Protection des données
Notre politique de protection de données vous permet de :
- Vous garantir quelles les informations personnelles des individus sont collectées, traitées et stockées par l'ETNIC de manière sécurisée et en conformité avec les lois en vigueur.
- Vous expliquer clairement pourquoi leurs données sont collectées et comment elles seront utilisées.
- Vous permettre de connaître et d'exercer vos droits, tels que le droit d'accès, de rectification, et de suppression de vos données.
Notre politique de protection des données
En remplissant le formulaire d'inscription et en l'envoyant, le participant consent expressément à ce que l'ETNIC traite, conformément aux modalités et principes décrits ci-après, les données à caractère personnel qu'il communique par le biais de ce formulaire.
En s'inscrivant, le participant consent à ce que l'ETNIC recueille et traite les données personnelles suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse mail
- Numéro de téléphone
- Organisation/école/université/autre
- Le besoin d’une navette depuis et vers la gare de Liège Guillemins (départ le 19/03 et retour le 21/03) :
- La nécessité de loger à Bomal durant la HACK N’ WOW
- Taille de T-shirt
- Taille de pull
- D'éventuelles restrictions alimentaires
- Un besoin éventuel de certains aménagements raisonnables
Les données à caractère personnel sont récoltées via le présent formulaire. Les données à caractère personnel ne sont recueillies et traitées qu'aux seules fins suivantes :
- Intégration de ces données dans notre base de données de contacts
- Organisation et gestion des inscriptions
- Communication avec les participants sur les aspects pratiques de l'événement
L'ETNIC conserve les données du participant à caractère personnel pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies.
Faire exercer vos droits
Moyennant une demande écrite, datée et signée, envoyée à l'adresse de l'ETNIC, en justifiant de son identité, le participant peut demander à l'ETNIC :
- D'obtenir gratuitement la communication écrite ou copie de ses données à caractère personnel qui ont été recueillies. Ces données seront communiquées au participant au plus tard dans le mois après la réception de sa demande écrite ;
- D'obtenir gratuitement, dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois, la rectification de ses données à caractère personnel qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ainsi que les compléter si elles s'avèrent nécessaires ;
- D'obtenir l'effacement de ses données à caractère personnel, notamment lorsque ces données ne sont plus nécessaires au regard de la finalité du traitement ou que le participant a retiré son consentement à ce que ses données soient traitées.
L'ensemble des organisateurs du HACK'N WOW ont accès aux données du participant et l'ETNIC ne divulguera pas ces informations personnelles à un tiers sans le consentement préalable du participant, sauf si l'ETNIC est légalement tenu de le faire.